Obec Kořenov - Oficiální stránky

1. Správce osobních údajů

Obec Kořenov
se sídlem: Kořenov 480, 468 49 Kořenov
IČO: 00262421
email: starosta@korenov.cz
telefon: +420 483 389 021

2. Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Obec Kořenov má uzavřenou smlouvu na výkon pověřence pro ochranu osobních údajů:

Petra Černá
IČO: 262587
email: petra.cerna@sms-sluzby.cz
telefon: +420 604 967 432

3. Právní rámec

Obec se při zpracování osobních údajů řídí zejména:

Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR)
Zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů
Zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů (v oblasti mimo působnost GDPR)

4. Účely a právní základy zpracování

a) Výkon veřejné správy

Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (plnění právních povinností)
Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR (splnění úkolu ve veřejném zájmu)
Účel: Výkon působnosti obce v oblasti veřejné správy podle zvláštních zákonů

b) Zaměstnanecká agenda

Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (plnění smlouvy)
Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (plnění právních povinností)
Účel: Personální agenda zaměstnanců obce

c) Newsletter obce

Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR (souhlas)
Účel: Zasílání informačních e-mailů o dění v obci, akcích a oznámeních

d) Provoz webových stránek

Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (oprávněný zájem)
Účel: Zajištění funkčnosti webu, personalizace, analytika návštěvnosti

e) Chatbot Pařízek

Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (oprávněný zájem)
Účel: Provoz automatizovaného obecního asistenta, zlepšování kvality odpovědí a statistika využití

5. Zpracovávané osobní údaje

Pro výkon veřejné správy

Identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození)
Kontaktní údaje (adresa, telefon, e-mail)
Údaje vyplývající z konkrétních agend

Pro newsletter

Jméno a příjmení
Oslovení (volitelné)
E-mailová adresa
Datum a čas registrace
IP adresa při registraci
Token pro ověření e-mailu
Link pro ověření e-mailu
Časové razítko ověření e-mailu
Souhlas se zpracováním osobních údajů GDPR

Pro provoz webových stránek

IP adresa
Informace o použitém prohlížeči a zařízení
Údaje o návštěvě (stránky, čas návštěvy)
Preference uživatele (tmavý/světlý režim, animace)
Informace o poslední návštívě sekcí webu (datum a ID posledního prohlédnutého příspěvku) - ukládány v localStorage prohlížeče
Počítadlo nepřečtených příspěvků za posledních 30 dní - ukládáno v localStorage

Pro chatbot Pařízek

Text dotazu (anonymně, bez vazby na konkrétní osobu)
Text odpovědi chatbota
Příznak úspěšnosti odpovědi
Délka odpovědi

6. Cookies a funkcionality webu

Naše webové stránky používají následující typy cookies:

6A. Místní úložiště (localStorage)

Pro zlepšení uživatelské zkušenosti používáme místní úložiště prohlížeče (localStorage) k ukládání následujících informací:

Sledování návštěv sekcí

Účel: Správné zobrazování počtu nových příspěvků v sekcích Aktuality, Úřední deska a Nástěnka
Ukládaná data: Datum poslední návštěvy sekce a ID posledního prohlédnutého příspěvku
Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (oprávněný zájem)
Doba uložení: Data se automaticky mažou po 30 dnech nebo při vymazání dat prohlížeče

Vlastnosti localStorage

Data zůstávají pouze ve vašem zařízení a neposílají se na server
Můžete je kdykoli smazat vymazáním dat prohlížeče nebo v nastavení stránek
Data není možné použít k vaší identifikaci nebo sledování
Slouží pouze ke správnému zobrazování počítadel nových příspěvků

Správa a mazání dat

Na stránkách máte k dispozici tlačítko "Reset" pro okamžité smazání všech dat o návštěvách. Data můžete také smazat vymazáním údajů prohlížeče nebo jeho cache.

6B. Chatbot Pařízek

Na webových stránkách obce Kořenov je provozován automatizovaný obecní asistent – chatbot Pařízek.

Co chatbot zaznamenává

Text dotazu: Anonymně, bez vazby na konkrétní osobu
Text odpovědi: Odpovědi jsou generovány výhradně z veřejně dostupných dat webu obce
Statistické údaje: Úspěšnost a délka odpovědi
Co se nezaznamenává: IP adresa ani žádné identifikační údaje uživatele

Upozornění uživatelům

Uživatelé jsou při spuštění chatbota upozorněni, aby do chatu nezadávali osobní údaje (jméno, adresu apod.). Chatbot není určen ke zpracování osobních údajů.

Právní základ a účel

Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (oprávněný zájem)
Účel: Zlepšování kvality odpovědí chatbota a statistika využití služby
Doba uchování: Záznamy jsou uchovávány po dobu 12 měsíců

7. Newsletter - Specifické informace

8. Doba zpracování osobních údajů

Newsletter

Po dobu trvání souhlasu
Nejdéle do odhlášení z odběru

Výkon veřejné správy

Po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy
Některé údaje mohou být archivovány podle archivního zákona

Provoz webu

Cookies: podle typu (viz výše)
Logy serveru: maximálně 12 měsíců

Chatbot Pařízek

Anonymní záznamy dotazů a odpovědí: maximálně 12 měsíců

9. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být předávány:

Orgánům veřejné moci na základě zákona
Poskytovatelům IT služeb (hostingu, newsletteru) na základě smluv o zpracování
Jiným subjektům pouze se souhlasem nebo na základě zákona

Pro newsletter spolupracujeme s poskytovateli technického řešení, se kterými máme uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů zajišťující odpovídající úroveň ochrany.

10. Přenos do třetích zemí

Osobní údaje nejsou předávány do zemí mimo EU, pokud to není nezbytné a za předpokladu dodržení všech záruk podle GDPR.

11. Vaše práva

a) Právo na informace

Máte právo získat potvrzení, zda vaše osobní údaje zpracováváme
Máte právo na přístup k těmto údajům

b) Právo na opravu

Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů

c) Právo na výmaz (být zapomenut)

Máte právo na vymazání vašich osobních údajů za určitých podmínek
Výjimkou jsou případy, kdy zpracování probíhá ze zákonné povinnosti

d) Právo na omezení zpracování

Za určitých okolností máte právo požadovat omezení zpracování

e) Právo na přenositelnost údajů

Máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném formátu

f) Právo vznést námitku

Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu
Máte právo odmítnout přímý marketing

g) Právo odvolat souhlas

Máte právo kdykoli odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů
Zejména pro newsletter, cookies

h) Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů)

12. Uplatnění práv

Pro uplatnění vašich práv nás kontaktujte:

E-mail: starosta@korenov.cz
Písemně: Obecní úřad Kořenov, Kořenov 480, 468 49 Kořenov

Ověření totožnosti:

V případě elektronické žádosti požadujeme digitální podpis nebo následné ověření totožnosti na úřadu
V případě listinné žádosti požadujeme ověřený podpis nebo předložení dokladu totožnosti

Vaše žádosti vyřizujeme v nejkratší možné době, nejdéle do 30 dnů.

13. Zabezpečení osobních údajů

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření:

Objektová bezpečnost prostor
Řádně zabezpečený informační systém
Pravidelné aktualizace aplikačního a bezpečnostního software
Pravidelné zálohování na zabezpečená média
Opatření pro případ mimořádných situací
Šifrování citlivých dat
Kontrola přístupových práv zaměstnanců

14. Změny v ochraně osobních údajů

Vyhrazujeme si právo tyto informace o zpracování osobních údajů změnit, zejména za účelem jejich souladu s platnými právními předpisy. O případných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našich webových stránek.

15. Kontaktní údaje

Pro obecné dotazy:

Starosta obce: starosta@korenov.cz
Telefon: +420 483 389 021

Pro GDPR záležitosti:

Pověřenec pro ochranu osobních údajů: gdpr@tanvald.cz
Telefon: +420 483 369 528

16. Dozorový úřad

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
web: www.uoou.cz
email: posta@uoou.cz
telefon: +420 234 665 111

Ochrana osobních údajů