Elektronická podatelna - vlastním elektronický podpis

Prostřednictvím níže uvedeného e-mailu můžete zaslat na Obecní úřad Kořenov datovou zprávu opatřenou elektronickým podpisem založeném na kvalifikovaném certifikátu.

Zprávy podepsané zaručeným elektronickým podpisem budou zpracovány podle ustanovení příslušných zákonů a nařízení.

Základní informace pro podání

Důležité informace k elektronickým podáním

Upozornění

  • Na uvedené el. adrese jsou přijímána všechna podání učiněná v elektronické podobě, podepsaná elektronicky.
  • Zprávy, které nejsou podepsané zaručeným elektronickým podpisem, jsou považovány za běžnou korespondenci.
  • Elektronický podpis podání musí být založený na kvalifikovaném certifikátu, který vydal akreditovaný poskytovatel certifikačních služeb.
  • Datová zpráva musí obsahovat kvalifikovaný certifikát, na kterém je podpis založen.
  • Takto doručené elektronicky podepsané podání bude zpracováno podle ustanovení příslušných zákonů a nařízení.

Způsob zpracování vámi odeslané datové zprávy

Po přijetí elektronické datové zprávy provede oprávněný pracovník podatelny následující:

  1. Kontrola elektronické datové zprávy:
    • zda je podání přijaté v elektronické podobě čitelné
    • zda obsahuje adresu elektronické pošty odesílatele
    • zda je elektronicky podepsáno – platný, zaručený elektronický podpis a kvalifikovaný certifikát vydaný akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb
    • elektronická podatelna potvrdí přijetí/nepřijetí podání prostřednictvím e-mailové zprávy na adresu elektronické pošty odesílatele
  2. Potvrzení doručení datové zprávy:

    Každá přijatá datová zpráva bude potvrzená prostřednictvím e-mailu s níže uvedeným textem:

    VZOR:

    Datová zpráva byla doručena elektronické podatelně Obecního úřadu Kořenov, na cermakova.evidence@korenov.cz dne: DD.MM.RRRR v HH.MM.SS

    Identifikátor dokumentu

    S pozdravem

    Jméno a příjmení oprávněného příjemce zprávy

Seznam oprávněných zaměstnanců Obecního úřadu Kořenov, kterým byl vydán kvalifikovaný certifikát:

  • Leona Čermáková
  • Jana Řehořková

Technické parametry datové zprávy

Před zasláním datové zprávy si prosím prostudujte podmínky, za jakých bude vaše datová zpráva zpracována. V případě nedodržení níže uvedených podmínek bude Obecní úřad Kořenov postupovat v souladu s platnou legislativou.

  1. Technické parametry přijímaných datových zpráv:
    Datové zprávy jsou přijímány ve formátech .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .txt, .rtf, .jpg, .jpeg, .png, .htm, .html, .xhtml. Maximální přípustná velikost přijímané zprávy nebo přílohy je 8 MB.
  2. Technické parametry fyzických nosičů:
    Datové zprávy jsou přijímány na: FLASH DISK, CD-ROM, DVD-ROM
  3. Postup v případě zjištění škodlivého kódu:
    Datová zpráva, u které byl zjištěn škodlivý kód (porušený soubor, nepovolený formát zprávy, zpráva infikována virem atd.), není zpracovávána. Pokud z přijaté datové zprávy lze zjistit elektronickou adresu odesilatele, je na tuto adresu zasláno sdělení o zjištění škodlivého kódu.

Seznam právních předpisů

Podle kterých je možné vůči Obecnímu úřadu Kořenov činit právní úkony v elektronické podobě a náležitosti těchto úkonů, zejména náležitosti týkající se použití zaručeného elektronického podpisu.

Žádost o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím

Písemná žádost o informaci podle tohoto zákona nemusí být podepsána zaručeným elektronickým podpisem.

Podání podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád

  • elektronické podání je nutné opatřit zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb
  • za podmínky, že podání je do 5 dnů potvrzeno, popřípadě doplněno písemně, ústně do protokolu nebo v elektronické podobě podepsané uznávaným elektronickým podpisem, je možno je učinit i pomocí jiných technických prostředků, zejména prostřednictvím veřejné datové sítě bez použití uznávaného elektronického podpisu.
Znak obce Kořenov
Zpět na přehled možností